Trello vs Notion
2026年选择正确工具的详细比较
🏆 快速判定
平局！两者都是很好的选择。
Trello wins for simple, visual task management with zero learning curve. Notion wins when you need an all-in-one workspace that combines project management with docs, wikis, and databases. The right choice depends on your complexity needs.
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📊 Visual Comparison
总体评分比较
分类细分
Trello 亮点
- ✅ 非常容易学习和使用
- ✅ 直观的看板界面
- 💰 Free / $6/user/month
Notion 亮点
- ✅ 替代多个工具的全能工作空间
- ✅ 出色的团队实时协作
- 💰 Free / $10/member/month
功能比较
| Feature | Trello | Notion |
|---|---|---|
| Free Tier | Unlimited cards | Unlimited pages |
| Views | Kanban, Timeline, Calendar, Table | Table, Board, Timeline, Calendar, Gallery, List |
| Documents | ✗ | ✓ |
| Database | ✗ | ✓ |
| Automation | Butler built-in | Basic automations |
| Integrations | Power-Ups | Growing ecosystem |
| Mobile App | ✓ | ✓ |
| Collaboration | Real-time | Real-time |
| API Access | ✓ | ✓ |
| Offline Mode | Limited | Limited |
什么是Trello？
Trello是一个视觉协作工具，为任何项目创建共享视角。使用看板、列表和卡片，Trello带来了一种直观的看板风格的项目管理方法，任何人都可以采用。
✅优点
- •非常容易学习和使用
- •直观的看板界面
- •慷慨的免费计划
- •非常适合视觉思考者
- •Power-Up添加功能
- •适合简单项目
❌缺点
- •对复杂项目可能感觉有限
- •缺乏高级项目管理功能
- •报告比较基础
- •免费计划的Power-Up有限
- •没有内置时间跟踪
什么是Notion？
Notion是一个集笔记、文档、Wiki和项目管理于一体的全能工作空间。以其灵活性和协作功能著称，深受希望使用统一平台的团队和个人欢迎。凭借强大的数据库功能，Notion可以替代工作流程中的多个工具。
✅优点
- •替代多个工具的全能工作空间
- •出色的团队实时协作
- •精美的模板和设计灵活性
- •支持多种视图的强大数据库
- •用于集成和自动化的强大API
- •慷慨的个人免费计划
❌缺点
- •大型数据库可能变慢
- •高级功能有学习曲线
- •同步需要网络连接
- •离线功能有限
- •数据存储在Notion服务器上
价格比较
📊深度分析: Trello vs Notion
在Trello和Notion之间做选择可能很困难，因为两个工具都为现代工作流程提供了吸引人的功能。在这个全面的比较中，我们将分析从功能和定价到实际用例的各个方面，帮助您做出明智的决定。
Trello
Trello是一个视觉协作工具，为任何项目创建共享视角。使用看板、列表和卡片，Trello带来了一种直观的看板风格的项目管理方法，任何人都可以采用。
Notion
Notion是一个集笔记、文档、Wiki和项目管理于一体的全能工作空间。以其灵活性和协作功能著称，深受希望使用统一平台的团队和个人欢迎。凭借强大的数据库功能，Notion可以替代工作流程中的多个工具。
🎯最佳使用场景
何时选择Trello
- ✓适合团队:
非常容易学习和使用
- ✓适合小型企业:
直观的看板界面
- ✓适合大企业:
慷慨的免费计划
何时选择Notion
- ✓适合个人:
替代多个工具的全能工作空间
- ✓适合小型企业:
出色的团队实时协作
- ✓适合团队:
精美的模板和设计灵活性
🔍功能深入分析
Free Tier
Views
Documents
Database
Automation
Integrations
💰定价分析
Trello
Freemium per user
✅ Free tier availableNotion
Freemium per member
✅ Free tier available💡 Pro Tip
Both tools offer free trials or tiers. We recommend testing both with your actual workflow before committing to a paid plan.
🏆我们的推荐
经过广泛的分析和测试，这是我们的看法：Trello和Notion都是能够显著提高生产力的优秀工具。最佳选择取决于您的具体需求、工作流程和优先级。
Choose Trello if:
You want quick, visual task management without a learning curve and don't need built-in docs or databases.
Choose Notion if:
You want an all-in-one workspace that combines project management with documents, wikis, and flexible databases.
常见问题
Yes, Notion has Kanban board views that replicate Trello's core functionality. However, Trello's board experience is more polished and faster for pure task management.
最终结论：您应该选择哪个？
✨ 选择Trello，如果
You want quick, visual task management without a learning curve and don't need built-in docs or databases.
✨ 选择Notion，如果
You want an all-in-one workspace that combines project management with documents, wikis, and flexible databases.