Trello vs Notion
Comparación detallada para ayudarte a elegir la herramienta correcta en 2026
🏆 Veredicto Rápido
¡Empate! Ambas son excelentes opciones.
Trello wins for simple, visual task management with zero learning curve. Notion wins when you need an all-in-one workspace that combines project management with docs, wikis, and databases. The right choice depends on your complexity needs.
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📊 Visual Comparison
Comparación de Puntuación General
Desglose por Categoría
Trello Destacados
- ✅ Muy fácil de aprender y usar
- ✅ Interfaz intuitiva de tablero Kanban
- 💰 Free / $6/user/month
Notion Destacados
- ✅ Espacio de trabajo todo en uno que reemplaza múltiples herramientas
- ✅ Excelente colaboración en tiempo real para equipos
- 💰 Free / $10/member/month
Comparación de características
| Feature | Trello | Notion |
|---|---|---|
| Free Tier | Unlimited cards | Unlimited pages |
| Views | Kanban, Timeline, Calendar, Table | Table, Board, Timeline, Calendar, Gallery, List |
| Documents | ✗ | ✓ |
| Database | ✗ | ✓ |
| Automation | Butler built-in | Basic automations |
| Integrations | Power-Ups | Growing ecosystem |
| Mobile App | ✓ | ✓ |
| Collaboration | Real-time | Real-time |
| API Access | ✓ | ✓ |
| Offline Mode | Limited | Limited |
¿Qué es Trello?
Trello es una herramienta de colaboración visual que crea una perspectiva compartida sobre cualquier proyecto. Usando tableros, listas y tarjetas, Trello trae un enfoque intuitivo estilo Kanban a la gestión de proyectos que cualquiera puede adoptar.
✅Ventajas
- •Muy fácil de aprender y usar
- •Interfaz intuitiva de tablero Kanban
- •Generoso plan gratuito
- •Excelente para pensadores visuales
- •Power-Ups añaden funcionalidad
- •Funciona bien para proyectos simples
❌Desventajas
- •Puede sentirse limitado para proyectos complejos
- •Carece de funciones avanzadas de gestión de proyectos
- •Los informes son básicos
- •Power-Ups limitados en plan gratuito
- •Sin seguimiento de tiempo integrado
¿Qué es Notion?
Notion es un espacio de trabajo todo en uno que combina notas, documentos, wikis y gestión de proyectos. Es conocido por su flexibilidad y características de colaboración, siendo popular entre equipos e individuos que buscan una plataforma unificada. Con su potente funcionalidad de base de datos, Notion puede reemplazar múltiples herramientas en tu flujo de trabajo.
✅Ventajas
- •Espacio de trabajo todo en uno que reemplaza múltiples herramientas
- •Excelente colaboración en tiempo real para equipos
- •Hermosas plantillas y flexibilidad de diseño
- •Base de datos potente con múltiples vistas
- •API robusta para integraciones y automatización
- •Generoso plan gratuito para uso personal
❌Desventajas
- •Puede volverse lento con bases de datos grandes
- •Curva de aprendizaje para funciones avanzadas
- •Requiere conexión a internet para sincronizar
- •Funcionalidad offline limitada
- •Datos almacenados en servidores de Notion
Comparación de precios
📊Análisis en Profundidad: Trello vs Notion
Elegir entre Trello y Notion puede ser desafiante, ya que ambas herramientas ofrecen características atractivas para flujos de trabajo modernos. En esta comparación completa, analizaremos cada aspecto para ayudarte a tomar una decisión informada.
Trello
Trello es una herramienta de colaboración visual que crea una perspectiva compartida sobre cualquier proyecto. Usando tableros, listas y tarjetas, Trello trae un enfoque intuitivo estilo Kanban a la gestión de proyectos que cualquiera puede adoptar.
Notion
Notion es un espacio de trabajo todo en uno que combina notas, documentos, wikis y gestión de proyectos. Es conocido por su flexibilidad y características de colaboración, siendo popular entre equipos e individuos que buscan una plataforma unificada. Con su potente funcionalidad de base de datos, Notion puede reemplazar múltiples herramientas en tu flujo de trabajo.
🎯Mejores Casos de Uso
Cuándo elegir Trello
- ✓Para Equipos:
Muy fácil de aprender y usar
- ✓Para Pequeñas Empresas:
Interfaz intuitiva de tablero Kanban
- ✓Para Empresas:
Generoso plan gratuito
Cuándo elegir Notion
- ✓Para Individuos:
Espacio de trabajo todo en uno que reemplaza múltiples herramientas
- ✓Para Pequeñas Empresas:
Excelente colaboración en tiempo real para equipos
- ✓Para Equipos:
Hermosas plantillas y flexibilidad de diseño
🔍Análisis Profundo de Características
Free Tier
Views
Documents
Database
Automation
Integrations
💰Análisis de Precios
Trello
Freemium per user
✅ Free tier availableNotion
Freemium per member
✅ Free tier available💡 Pro Tip
Both tools offer free trials or tiers. We recommend testing both with your actual workflow before committing to a paid plan.
🏆Nuestra Recomendación
Después de un análisis y pruebas extensas, esta es nuestra opinión: Tanto Trello como Notion son excelentes herramientas que pueden mejorar significativamente tu productividad. La mejor elección depende de tus necesidades específicas.
Choose Trello if:
You want quick, visual task management without a learning curve and don't need built-in docs or databases.
Choose Notion if:
You want an all-in-one workspace that combines project management with documents, wikis, and flexible databases.
Preguntas frecuentes
Yes, Notion has Kanban board views that replicate Trello's core functionality. However, Trello's board experience is more polished and faster for pure task management.
Veredicto final: ¿Cuál deberías elegir?
✨ Elige Trello si
You want quick, visual task management without a learning curve and don't need built-in docs or databases.
✨ Elige Notion si
You want an all-in-one workspace that combines project management with documents, wikis, and flexible databases.